REGLAMENTO DEL CONCURSO WORLD COSPLAY SUMMIT COSTA RICA 2024

  1. Formación de Equipos: Solo se participa en parejas (equipos de dos personas).
  2. Nacionalidad: Ambos participantes deben ser costarricenses.
  3. Edad: Deben ser mayores de 18 años. Está prohibida la participación de menores edad.
  4. Pasaporte: Deben tener un pasaporte válido cuyo vencimiento sea mínimo dentro de un año. Está prohibida la participación de cosplayers que no posean un pasaporte válido y al día.
  5. Disponibilidad de Viaje: Disponibilidad para viajar a Japón la última semana del mes de julio y regresar al país la segunda semana de agosto 2024.
  6. Personajes del Cosplay: Deben representar personajes de la cultura pop japonesa como videojuegos, manga, tokusatsu, películas y anime de origen japonés.
  7. Exclusión de vestuarios: Prohibidos cosplays de dojinshis, live actions, fanarts, fanfics, historias originales, parodias, personajes únicos de películas live action, Gijinkas, V-tubers, Vocaloids, ídolos pop, franquicias no japonesas como Disney o Star Wars y personajes de videojuegos no japoneses.
  8. Presentación: Los cosplayers deben interpretar personajes de la misma serie.
  9. Fabricación del Cosplay: Los trajes deben ser de fabricación casera confeccionados por los mismos concursantes. Los vestuarios prefabricados no son permitidos.
  10. Accesorios Prefabricados: Son permitidos si han sido modificados de su aspecto original para adaptarlos a las características del personaje.
  11. Ayuda en la Fabricación: Permitida. Los participantes pueden recibir ayuda de familiares y amigos siempre y cuando el cosplayer realice al menos el 80% del trabajo.
  12. Maquillaje: Es permitido pero debe ser aplicado por el mismo participante o su compañero.
  13. Uso de Props: Permitido, siempre que no sean peligrosos.
  14. Vestuario Apto para Todas las Edades: No se permite ningún elemento que pueda considerarse pornográfico o de carácter sexual.
  15. Solo un Equipo: Está prohibido que un participante integre más de un equipo.
  16. Prohibición de Objetos Peligrosos: No se permite el uso de armas reales o replicas peligrosas, prohibido filos metálicos como katanas, cuchillos, objetos punzo cortantes o similares que puedan atentar contra la integridad física del cosplayer y los espectadores.
  17. Cambios Integrantes: Permitidos los cambios de personas en los equipos mediante aviso de inmediato a la organización.

INFORMACIÓN SOBRE LA CONFECCION DEL COSPLAY

Todos los equipos seleccionados para participar del concurso deberán enviar información adicional sobre la confección de su vestuario.

Esta información puede incluir videos y fotografías del proceso de confección del cosplay con un breve documento que detalle el proceso de confección que se está mostrando.

El envío de estas evidencias permite al jurado hacer una evaluación justa y completa del trabajo y esfuerzo invertidos en cada cosplay, asegurando así la integridad y el alto nivel competitivo del concurso.

ENTREVISTA PREVIA AL CONCURSO

Todos los equipos seleccionados tendrán una entrevista con los jueces y el delegado enviado desde Japón. Esta entrevista se realizará el mismo día del concurso y servirá como una oportunidad para que los jueces conozcan mejor a los equipos y sus trabajos.

Tiempo de Entrevista: Las entrevistas serán breves y se llevarán a cabo de manera eficiente para respetar el horario de todos los participantes.

Organización: Los detalles específicos de la entrevista, incluyendo los horarios asignados a cada equipo, serán comunicados con antelación.

Objetivo: Estas entrevistas permitirán a los jueces obtener una perspectiva más profunda sobre la dedicación, el proceso creativo y la pasión detrás de cada cosplay, complementando así la evaluación realizada durante la competencia en tarima.

Preparación para la Entrevista

Se recomienda a todos los equipos prepararse para hablar sobre su proceso de creación del cosplay, la inspiración detrás de su elección de personajes y cualquier desafío o experiencia notable que hayan enfrentado durante la confección de sus trajes. La entrevista es una parte esencial del concurso y contribuye significativamente a la experiencia total del evento.

CALIFICACIÓN Y PREMIACIÓN

Evaluación Previa: Los trajes de los equipos serán evaluados por el jurado basándose en la información enviada y la entrevista el día del evento.

Cosplay (0-10 puntos):

  • Parecido con el personaje.
  • Calidad de confección.
  • Materiales utilizados.
  • Caracterización.

Evaluación en Tarima: Enla presentación en escenario, cada juez asignará puntos a los equipos.

Performance (0-10 puntos):

  • Producción.
  • Creatividad.
  • Entretenimiento.
  • Originalidad.

Premiación:

La pareja ganadora será nombrada el “Team Costa Rica” y representara a nuestro país en el evento World Cosplay Summit 2024 世界コスプレサミット a celebrarse el 2, 3 y 4 de agosto en Nagoya Japón y recibirá el patrocinio de transporte ida y vuelta, hospedaje y viáticos.

Representación y Compromiso

Los ganadores representarán a nuestro país y asumirán el compromiso de ser embajadores culturales.
El equipo seleccionado deberá formalizar su participación firmando un documento que garantice su presencia en el WCS 2024 en Japón.

Responsabilidades del Equipo

El Team Costa Rica deberá:

  • Llevar a Japón tres cosplays diferentes: uno para el tradicional desfile, otro para la competencia y uno adicional para apariciones públicas. Estos deben estar relacionados con personajes de anime, manga o videojuegos japoneses.
  • Proporcionar información detallada sobre estos cosplays máximo un mes después de ser designados como equipo representante.

Uso de Imagen y Participación Futura

La imagen de los competidores será utilizada en diversos medios sin remuneración.

El equipo ganador no podrá participar en futuras eliminatorias hasta después de dos años.

Embajadores Culturales

Como embajadores culturales, los miembros del Team Costa Rica deberán demostrar un comportamiento ejemplar durante el World Cosplay Summit 2024 世界コスプレサミット, reflejando las tradiciones y valores costarricenses en este importante espacio de intercambio cultural y fraternidad internacional.

REGLAS PARA LA PRESENTACIÓN EN TARIMA

Para garantizar una presentación espectacular y justa para todos los equipos es importante seguir estas reglas:

1. Presencia en Tarima: Los equipos deben estar presentes y listos en tarima media hora antes del inicio del concurso.

2. Duración del Performance: Minimo 2 minutos y máximo 2 minutos y 30 segundos sin excepciones.

3. Fidelidad a la Historia Original: El performance debe apegarse a la historia original de la serie. Las parodias están permitidas si se basan en los personajes de la misma serie.

4. Vestimenta: Los participantes deben vestirse por sí mismos o con ayuda de su compañero, sin asistencia externa o del staff.

5. Luz Eléctrica: Se proveerá toma de corriente para instalaciones sencillas. Cada equipo se tiene que hacer responsable de llevar sus extensiones y material necesario que sea de muy sencilla instalación. Se recomienda el uso de Props con baterías.

6. Diálogos: En caso de usar diálogos deben ser en idioma español.

7. Escenografía: Si se usa, debe sostenerse por sí misma y ser fácil de instalar.

8. Limitaciones de la Escenografía: Máximo 3 Props grandes, cada uno con medidas de hasta 2m x 2m x 90cm.

9. Tiempo de Montaje en Escenario: 1 minuto para el montaje, comenzando cuando se les de la señal tras la limpieza del escenario.

10. Asistencia en Tarima: Dos ayudantes estarán disponibles para apoyar en el montaje.

11. Recursos Audiovisuales: Disponibilidad de pantalla LED y amplificación de sonido para apoyo visual de su performance.

12. Videos y Canciones: Deben seguir las especificaciones de duración y formato.

13. Responsabilidad de Montaje: Los equipos no deben responsabilizar a los ayudantes por errores en el montaje o daños.

14. Prohibición de Fuego y Explosivos: No se permiten elementos que involucren fuego, explosivos o pirotecnia.

15. Prohibición de Láseres: No se permite el uso de láseres.

16. Uso de Humo: Permitido solo con máquinas de humo comerciales previa autorización.

17. Contenido Apto para Todo Público: Prohibidas las escenas eróticas, pornográficas, desnudos y lenguaje inapropiado.

18. Interacción con el Jurado y Público: Prohibido como parte del performance.

19. Prohibición de Objetos: No se permite elementos que dañen o ensucien el escenario.

20. Prohibición de Materiales: No se permite el uso de confeti, talco, bombas de polvo de colores, que ensucien el escenario.

21. Prohibición de Lanzar Objetos: No se permite lanzar líquidos u objetos al público o jurado.

22. Prohibición de Sangre y Vísceras Artificiales: No se permite su uso.

23. Prohibición de Animales: No se permite el uso de animales o mascotas.

24. Inasistencia a la Presentación: La inasistencia resultará en descalificación automática.

Recursos Disponibles en el Escenario

Los equipos podrán hacer uso de las siguientes facilidades técnicas y audiovisuales:

  1. Pantalla LED en el fondo del escenario.
  2. Sistema de Amplificación de Audio.
  3. Iluminación Adecuada para el escenario.
  4. Toma de Corriente para conectar un prop que requiera electricidad.
  5. Asistencia de Ayudantes de Tarima: Mínimo dos ayudantes para manejar los props.

Para acceder a estos recursos, los equipos deben presentar una solicitud específica detallando sus necesidades.

Recursos de Presentación

Los equipos deben preparar y enviar los siguientes documentos y archivos técnicos:

Archivo de Video de la Presentación:

  • Tamaño máximo: 200 MB.
  • Formato: MP4.
  • Resolución: Mínima de 720p y máxima de 1080p.
  • Ratio: 16:9.
  • Audio: Estéreo.
  • Duración: Un mínimo de 2 minutos y no más de 2 minutos y 30 segundos.

Audio de la Presentación:

  • Tamaño máximo: 10 MB.
  • Formato: MP3.
  • Bitrate mínimo: 192 kbps.
  • Audio: Estéreo.
  • Duración: Un mínimo de 2 minutos y no más de 2 minutos y 30 segundos.

Documento de Coreografía:

  • Descripción general del performance.
  • Detalles de los props a utilizar y cómo se incorporarán en el performance.
  • Indicaciones específicas para la colocación de los props en el escenario.
  • Instrucciones para el uso de la iluminación (inicio con luces apagadas, encendidas, color específico, etc).

Plazo y Envío de Documentos

Los documentos mencionados son esenciales para la participación en el concurso y deben ser enviados por los equipos seleccionados a más tardar el 1 de marzo de 2024.

El envío se realizará a través del drive on line proporcionado por el organizador del concurso.

Motivos de Amonestación:

a. No estar listos media hora antes en tarima principal.

b. Exceder tiempo de montaje en escenario: Pérdida de 1 punto cada 30 segundos adicionales.

c. Falta de participación en montaje: Pérdida de 3 puntos.

d. Props Largos sobredimensionados: Pérdida de 3 puntos por cada uno.

e. Props Largos extras: Pérdida de 5 puntos por cada uno.

f. Uso de Props Largos no declarados: Descalificación.

g. Comportamiento inapropiado hacia el staff o hacia la organización en redes: descalificación y veto permanente.

h. Inasistencia sin justificación en la Gran Final: Veto por un año.

Motivos de Descalificación:

  1. En caso de no estar ambos integrantes del equipo listos en los horarios señalados se harán acreedores a la descalificación.
  2. En el escenario tendrán un minuto para montar su escenografía y colocarse en posición de inicio, a partir de ese momento se les descontará 1 punto de su calificación final por cada 30 segundos extras que ocupen hasta el momento en que den la señal para comenzar.
  3. Si en el montaje no ayuda por lo menos un integrante del equipo se les descontarán 3 puntos.
  4. Por cada Prop sobredimensionado se descontarán 3 puntos.
  5. En caso de que cuenten con Props Largos extras se les descontarán 5 puntos por c/u de ellos.
  6. Si son sorprendidos durante su performance haciendo uso de Props que no hayan sido reportados durante la revisión serán descalificados.
  7. En caso de que algún miembro del staff o personal de la directiva sea injuriado, insultado, amenazado, se le grite o similar por parte de algún participante o persona relacionada a él (como serían familiares o amigos) el equipo quedaría inmediatamente descalificado. Lo mismo será aplicado para participantes que sean sorprendidos en redes después del concurso difamando al evento, a sus organizadores, participantes, representantes o a miembros del jurado.
  8. Los equipos que no se presenten en la Gran Final ya sea porque no llegaron o fueron descalificados por impuntualidad y no se reporten posteriormente con el organizador para dar una justificación de peso del porque de su falta serán vetados por un año del concurso.

Reporte de Irregularidades: Deben ser reportadas en el momento a los coordinadores del WCS Costa Rica 2024. Se evaluarán y resolverán en el momento. No se aceptarán quejas anónimas ni posteriores al evento.

Si algún integrante de la competencia nota alguna irregularidad o falta cometida por otro equipo durante la competencia deberá reportarla en ese mismo momento y ÚNICAMENTE ante alguno de los coordinadores del WCS Costa Rica 2024.

Cualquier irregularidad será evaluada en el momento y se procederá ante ellos para tratar de darle una solución que satisfaga a todas las partes involucradas (no se aceptarán quejas anónimas ni posteriores al evento).

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