FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN OFICIAL PARA EL CONCURSO
“WORLD COSPLAY SUMMIT COSTA RICA 2024”

¿Cómo Inscribirte?

Para participar sigue estos pasos:

1. Completa el Formulario de Inscripción que encontrarás abajo.

2. Período de Inscripción: El proceso de inscripción comienza el 1 de enero de 2024 y finaliza el 10 de febrero de 2024 a la medianoche. No se aceptarán solicitudes después de esta fecha.

3. Evaluación de Candidaturas: Una vez finalizado el periodo de inscripción se iniciará el proceso de revisión y selección de los equipos que van a participar en el concurso.

4. Notificaciones a los Equipos: Del 12 al 17 de febrero se notificará a todos los equipos si fueron seleccionados para participar en el evento.

INFORMACIÓN PERSONAL DE LOS PARTICIPANTES

INFORMACIÓN DE LOS COSPLAYS


Indica la siguiente información acerca de tus personajes:

Pasaportes y Documentación de Viaje


Proporciona los detalles de tu pasaporte y documentación de viaje:



REGLAMENTO DEL CONCURSO WORLD COSPLAY SUMMIT COSTA RICA 2024

1. Formación de Equipos: Solo se participa en parejas (equipos de dos personas).
2. Nacionalidad: Ambos participantes deben ser costarricenses.
3. Edad: Deben ser mayores de 18 años. Está prohibida la participación de menores edad.
4. Pasaporte: Deben tener un pasaporte válido cuyo vencimiento sea mínimo dentro de un año. Está prohibida la participación de cosplayers que no posean un pasaporte válido y al día.
5. Disponibilidad de Viaje: Disponibilidad para viajar a Japón la última semana del mes de julio y regresar al país la segunda semana de agosto 2024.
6. Personajes del Cosplay: Deben representar personajes de la cultura pop japonesa como videojuegos, manga, tokusatsu, películas y anime de origen japonés.
7. Exclusión de vestuarios: Prohibidos cosplays de dojinshis, live actions, fanarts, fanfics, historias originales, parodias, personajes únicos de películas live action, Gijinkas, V-tubers, Vocaloids, ídolos pop, franquicias no japonesas como Disney o Star Wars y personajes de videojuegos no japoneses.
8. Presentación: Los cosplayers deben interpretar personajes de la misma serie.
9. Fabricación del Cosplay: Los trajes deben ser de fabricación casera confeccionados por los mismos concursantes. Los vestuarios prefabricados no son permitidos.
10. Accesorios Prefabricados: Son permitidos si han sido modificados de su aspecto original para adaptarlos a las características del personaje.
11. Ayuda en la Fabricación: Permitida. Los participantes pueden recibir ayuda de familiares y amigos siempre y cuando el cosplayer realice al menos el 80% del trabajo.
12. Maquillaje: Es permitido pero debe ser aplicado por el mismo participante o su compañero.
13. Uso de Props: Permitido, siempre que no sean peligrosos.
14. Vestuario Apto para Todas las Edades: No se permite ningún elemento que pueda considerarse pornográfico o de carácter sexual.
15. Solo un Equipo: Está prohibido que un participante integre más de un equipo.
16 Prohibición de Objetos Peligrosos:. No se permite el uso de armas reales o replicas peligrosas, prohibido filos metálicos como katanas, cuchillos, objetos punzo cortantes o similares que puedan atentar contra la integridad física del cosplayer y los espectadores.
17. Cambios Integrantes: Permitidos los cambios de personas en los equipos mediante aviso de inmediato a la organización.

INFORMACIÓN SOBRE LA CONFECCION DEL COSPLAY

Todos los equipos seleccionados para participar del concurso deberán enviar información adicional sobre la confección de su vestuario.

Esta información puede incluir videos y fotografías del proceso de confección del cosplay con un breve documento que detalle el proceso de confección que se está mostrando.

El envío de estas evidencias permite al jurado hacer una evaluación justa y completa del trabajo y esfuerzo invertidos en cada cosplay, asegurando así la integridad y el alto nivel competitivo del concurso.

ENTREVISTA PREVIA AL CONCURSO

Todos los equipos seleccionados tendrán una entrevista con los jueces y el delegado enviado desde Japón. Esta entrevista se realizará el mismo día del concurso y servirá como una oportunidad para que los jueces conozcan mejor a los equipos y sus trabajos.

  • Tiempo de Entrevista: Las entrevistas serán breves y se llevarán a cabo de manera eficiente para respetar el horario de todos los participantes.
  • Organización: Los detalles específicos de la entrevista, incluyendo los horarios asignados a cada equipo, serán comunicados con antelación.
  • Objetivo: Estas entrevistas permitirán a los jueces obtener una perspectiva más profunda sobre la dedicación, el proceso creativo y la pasión detrás de cada cosplay, complementando así la evaluación realizada durante la competencia en tarima.
Preparación para la Entrevista
Se recomienda a todos los equipos prepararse para hablar sobre su proceso de creación del cosplay, la inspiración detrás de su elección de personajes y cualquier desafío o experiencia notable que hayan enfrentado durante la confección de sus trajes. La entrevista es una parte esencial del concurso y contribuye significativamente a la experiencia total del evento.

CALIFICACIÓN Y PREMIACIÓN
Evaluación Previa: Los trajes de los equipos serán evaluados por el jurado basándose en la información enviada y la entrevista el día del evento.

Cosplay (0-10 puntos):
  • Parecido con el personaje.
  • Calidad de confección.
  • Materiales utilizados.
  • Caracterización.
Evaluación en Tarima: En la presentación en escenario, cada juez asignará puntos a los equipos.

Performance (0-10 puntos):
  • Producción.
  • Creatividad.
  • Entretenimiento.
  • Originalidad.
Premiación:
La pareja ganadora será nombrada el "Team Costa Rica" y representara a nuestro país en el evento World Cosplay Summit 2024 世界コスプレサミット a celebrarse el 2, 3 y 4 de agosto en Nagoya Japón y recibirá el patrocinio de transporte ida y vuelta, hospedaje y viáticos.
Representación y Compromiso
Los ganadores representarán a nuestro país y asumirán el compromiso de ser embajadores culturales. El equipo seleccionado deberá formalizar su participación firmando un documento que garantice su presencia en el WCS 2024 en Japón.
Responsabilidades del Equipo
El Team Costa Rica deberá:
  • Llevar a Japón tres cosplays diferentes: uno para el tradicional desfile, otro para la competencia y uno adicional para apariciones públicas. Estos deben estar relacionados con personajes de anime, manga o videojuegos japoneses.
  • Proporcionar información detallada sobre estos cosplays máximo un mes después de ser designados como equipo representante.
Uso de Imagen y Participación Futura
La imagen de los competidores será utilizada en diversos medios sin remuneración.
El equipo ganador no podrá participar en futuras eliminatorias hasta después de dos años.

Declaración de Privacidad

En Imperio Anime, valoramos su privacidad y estamos comprometidos a proteger su información personal. Esta Declaración de Privacidad explica cómo recopilamos, usamos, compartimos y protegemos su información personal en el contexto de su participación en el concurso World Cosplay Summit Costa Rica 2024.

Recopilación de Información
Recopilamos información que usted proporciona en el formulario para el concurso y utilizamos su información para comunicarnos con usted sobre detalles o actualizaciones del concurso, coordinación de detalles del viaje con los organizadores del evento en Japón si resulta ganador y cumplir con requisitos legales y regulaciones.

Protección de su Información
Implementamos medidas de seguridad para proteger su información de accesos no autorizados, alteración, divulgación o destrucción. Restringimos el acceso a la información personal a aquellos que necesiten conocerla para procesarla en nombre de Imperio Anime.

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